Подробная инструкция по составлению заявления о предоставлении земельного участка в аренду и его образец

Обращение в муниципалитеты по вопросу предоставления земельных участков в аренду носит заявительный характер.

Подача заявления необходима, чтобы уполномоченный орган или его представитель мог проверить, соответствует ли претендент и земельный участок всем условиям, предъявляемым для передачи земли в пользование.

Обо всех нюансах составления и предоставления заявления читайте далее.

Что из себя представляет документ?

Заявление является основанием для заключения договора о предоставлении земельного участка в аренду.

Порядок составления и подачи заявления регулируется Земельным и Гражданским Кодексом и региональными нормативно-правовыми актами. Основные сведения, вносимые в документ, обозначены в ст. 39.17 ЗК РФ.

Единой формы заявления на аренду не предусмотрено. Они разнятся в зависимости от региональных требований.

При написании придерживаться необходимо типовой заявки. Можно предварительно обратиться в администрацию населенного пункта и запросить бланк заявления у них.

Как написать?

Если готовую форму заявления, которую требуется только заполнить, претенденту на землю в уполномоченной организации не предоставляют, необходимо придерживаться при написании стандартных правил делопроизводства:

• Использовать лист белой бумаги формата А-4.
• Документ можно заполнить от руки шариковой ручкой с синей или черной пастой или отпечатать текст.
• «Шапка» документа со сведениями о сторонах участницах вносится в правый верхний угол.
• Наименование документа пишется с небольшим отступом от шапки посредине листа. Если в названии используются только строчные буквы, в конце нужно поставить точку. Когда наименование начинается с заглавной буквы, точка не ставится. При печатном тексте в наименовании можно использовать только заглавные буквы, тогда точка не ставится.
• При написании текста слева и справа листа следует делать отступы около 1 см.

В шапке документа указывается:

• Наименование адресата. Это может быть поселковая администрация или комитет по земельным вопросам.
• Должность и ФИО его руководителя.
• Сведения о заявителе (ФИО, паспортные реквизиты, гражданская принадлежность, адрес постоянной регистрации) – для физического лица. Для ИП: ФИО и адрес, по которому зарегистрирован ИП (совпадает с внесенным в гражданский паспорт), ИНН. Для юрлиц: полное наименование, должности и ФИО руководителей, КПП и ИНН, адрес регистрации и фактического нахождения.
• Информация о способах, которыми можно связаться с заявителем: номера телефонов, адрес электронной почты.

В основной части заявления необходимо указать:

• Категорию земельного участка, который заявитель желает арендовать.
• Дальнейшая цель использования (например, для огородничества или выпаса скота).
• Реквизиты решения о границах участка, если они ранее уточнялись по согласованию.
• Срок предполагаемой аренды.
• Полная информация о земельном участке: расположение, занимаемая площадь, кадастровый номер (если участок поставлен на учет в ЕГРН). Если номер отсутствует, нужна ссылка на решение о проведении межевания.
• Сведения о наличии обременений на землю.
• Сведения о принадлежности к льготной категории. В регионах списки льготников имеют различия. Как правило, туда включены пенсионеры, многодетные семьи, чернобыльцы, ветераны военных действий. Здесь следует дать ссылку на региональный нормативный акт, утверждающий перечень льготных категорий.

Заявление заверяется подписью с расшифровкой. В конце указывается дата составления и перечень прилагаемых документов.

Образец заявления о предоставлении земельного участка в аренду можно скачать по ссылке.

Как избежать ошибок?

Чтобы заявление было принято к рассмотрению и удовлетворено, следует придерживаться ряда правил:

1. В тексте недопустимы, зачеркивания, исправления, помарки, грубые ошибки.
2. Необходимо тщательно сверять все вносимые сведения: кадастровый номер, площадь и пр.
3. Если заявитель может претендовать на оформление аренды без участия в аукционе, на этом факте следует акцентировать внимание и дать ссылку на документы, предоставляющие такую льготу.
4. Обязательно следует подписать документ и не забыть указать контактные сведения.

Ошибки в заявлении приведут к необходимости его переделывать, а значит, к потере времени, а, возможно, и участка, если на него имеются другие претенденты.

Следует заранее ознакомиться с региональными нормативными актами, с изложенными в них требованиями по форме оформления заявления.

Плюс необходимо до составления заявления:

1. Проверить правовую принадлежность участка. Можно посмотреть на публичной карте Росреестра.
2. Удостовериться, что земля не изъята из оборота для муниципальных или государственных нужд и на участке отсутствуют постройки, принадлежащие иному лицу.

Документы для заключения договора

Следует заранее сделать 2 экземпляра заявления. Подойдет простая качественная ксерокопия.

Одновременно с заявкой физическому лицу нужно представить следующие документы:

• Общегражданский паспорт;
• Свидетельство о регистрации – для ИП;
• Свидетельство о браке (при наличии супруга);
• Документы, подтверждающие принадлежность к льготникам. Это могут быть свидетельства о рождении детей, ветеранские и пенсионные удостоверения и пр. Перечень их содержится в административном регламенте по оказанию услуги в муниципалитете;
• Кадастровый паспорт.

Необходимо кроме оригиналов подготовить копии всех документов.

Если заявление подает представитель, от него потребуется нотариальная доверенность и удостоверение личности.

Если заявитель – юрлицо, от него потребуются:

• Свидетельство о регистрации;
• Устав организации;
• ИНН;
• Свидетельство ОГРН;
• Учредительный договор;
• Кадастровый паспорт.

Куда подать?

Заявление подается в местную администрацию или в уполномоченные инстанции (например, комитет по земельным и имущественным вопросам).

При обращении необходимо сразу уточнить, правильно ли составлен текст. При принятии документов на одном экземпляре заявления секретарь должен поставить дату и подпись. Этот экземпляр заявитель забирает себе.

Подлинники документов просматриваются и возвращаются владельцу, копии прикладываются к заявлению.

Подать заявление можно и через МФЦ (Мои Документы). В ряде населенных пунктов для приема документов действуют интернет-порталы. В течение 10 дней заявление возвращается, если оно не соответствует основным требованиям.

Сотрудникам администрации отводится 30 дней для проверки заявления и документов.

По истечении срока уполномоченные лица обязаны предоставить письменный ответ. Если он отрицательный, в нем обязательно указывается причина со ссылками на нормативные акты.

Заключение

Заявление с просьбой о предоставлении земельного участка в аренду составляется в письменном виде и подается в местный уполномоченный орган при администрации. Единой формы документа не существует. Желательно заранее обратиться за бланком к будущему арендодателю. К заявлению прикладывается пакет документов.

Полный перечень тоже следует уточнять в администрации. Он имеет различия для юридических и физических лиц. На предоставление ответа по заявке отводится 30 дней.